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雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿(参考様式第4-6号)

参考様式第4-6号
雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿について

雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿は「備付帳票」⇒「実施者帳票」から作成していただけます。

目次

作成方法

1.備付帳票」→「実施者帳票」→作成したい実施者を選択し、「6.雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿」選択し
ダブルクリックまたは上部の「帳票編集」ボタンをクリックすると一覧画面が開きます。

(一覧画面について)
左側に【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿(求人)】、右側に【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿(求職)】

2.「新規登録」ボタンをクリックすると情報入力画面が表示されます。

【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿(求人)】の入力画面

「⑤ 受付年月日」「⑥ 有効期間」「⑩ 実習期間」

「⑫ 求職者をあっせんした場合:紹介年月日」

「⑫ 求職者をあっせんした場合:採用・不採用」

「⑫ 求職者をあっせんした場合:採用年月日」

チェックボックスに☑を入れてからご入力ください。

【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿(求職)】の入力画面

「④ 生年月日」「⑥ 受付年月日」「⑦ 有効期間」

「⑧ 求人者をあっせんした場合:紹介年月日」

「⑧ 求人者をあっせんした場合:採用・不採用」

「⑧ 求人者をあっせんした場合:採用年月日」

チェックボックスに☑を入れてからご入力ください。

※「雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿(求人)」の新規登録の際、以下のポップアップが表示される場合がございます。

連絡担当者を登録する場合は、
「はい」をクリックし「実施者職員一覧」から該当職員の(技能実習計画連絡担当)に☑を入れ「登録」をクリックし
「実施者職員一覧」を閉じると、先ほどの「雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿一覧」に戻ります。

「いいえ」を選択した場合、帳票の「連絡担当者」の項目が空白にて出力・印刷されます。

3.情報入力後「登録」ボタンをクリックすると、以下の内容のポップアップが表示されます。
続けて登録を行なう場合は「はい」、登録を終了する場合は「いいえ」を選択してください。

求職者情報 読込/求人者情報 読込 について

(求人)・(求職)に登録されているデータから「紹介年月日」が同一のデータから以下の項目がコピーされます。

<求職者情報 読込を押した時>
  • 求職者番号
  • 求職者氏名
  • 求職者の国籍
<求人者情報 読込を押した時>
  • 求人受理整理番号
<求人>に反映させるとき

 <求職>にあらかじめ登録されているデータ

  1. 紹介年月日」を入力し 求職者情報 読込  をクリック
  2. 求職者番号 / 求職者氏名 / 求職者の国籍」が 反映されていることをご確認ください。

<求職>に反映させるとき

 <求人>にあらかじめ登録されているデータ

  1. 紹介年月日」を入力し 求人者情報 読込  をクリック
  2. 求人受理整理番号」のプルダウンの中に反映されていることをご確認ください。

帳票の出力・印刷方法

一覧画面から「帳票出力」(Excel形式)または「印刷」をします
1.出力・印刷をする(受付年月日期間)を入力し、「帳票出力」または「印刷」ボタンをクリックします。
※事業所が複数ある実施者の場合、「事業所別の出力」にチェックを入れることで事業所別の選択が可能になります。

帳票をExcel形式で出力する場合

2.(受付年月日期間)を入力し、「帳票出力」ボタンをクリックするとダウンロードが開始されます。

印刷する場合

2.(受付年月日期間)を入力し、「印刷」ボタンをクリックすると(印刷確認)のポップアップが表示されます。

3.表示された期間で間違いなければ「はい」
訂正が必要な場合は「いいえ」をクリックし、再度受付年月日期間を入力してください。

印刷ダイアログが開いたら「印刷」を開始してください。

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