一括登録/出力(CSV登録/出力)について
一括登録/出力(CSV登録/出力)とは?
各マスターに登録をする際に、CSV登録を行うことで一括で情報を登録することができます。
各マスターを出力する際も、CSV出力を行うことでマスター内の情報をCSV形式で一括出力することができます。
登録方法
1.「マスター関連」から登録したいマスターを開き「CSV登録」ボタンをクリックします。
※下図は例として「所属機関マスター」を参照しております。
他のマスターについても同様の手順にてご登録いただけます。
【注意事項】
- 項目名が一致しているものが、読み込み時に自動で入力されます。(半角/全角も区別)
項目が表示されない場合は、対象の入力項目のプルダウンから反映させる項目を選択してください。
- 必須項目以外は未入力でも登録可能です。
読み込んだCSVデータの内容が表示されます。
確認画面で表示されている内容が、実際に登録されますので必ずご確認ください。
5.内容に問題が無ければ「登録」ボタンをクリックし登録作業完了です。
データの量などによっては、取込完了までに数分かかる場合もございます。
登録時のデータについて
下記はCSV登録時にできすぎくん上で紐づくIDが必須となります。
- 「所属事業所」
特定技能所属機関のIDが必須 - 「所属機関職員」
特定技能所属機関・特定技能所属機関事業所のIDが必須 - 「労働マスター」
所属する特定技能所属機関のIDが必須 - 「支援事業所」
登録支援機関のIDが必須 - 「登録支援職員」
登録支援機関・登録支援機関事業所のIDが必須 - 「特定技能外国人」
特定技能所属機関のIDが必須 - 「グループ設定」
受入機関のIDが必須
項目によっては、データ内容を数字で表す項目もあります。(できすぎくん登録画面のラジオボタンで選択する項目など)
(例)前年度経常損益の計上フラグ(利益=1 損失=2)
項目名に各選択数字がありますのでご参照ください。
項目名やデータ内容に「,(カンマ)」が入っている場合、データの読み込みが出来なくなってしまうので
絶対に「,(カンマ)」を入力しないでください。
出力方法
「マスター関連」から出力したいマスターを開き「CSV出力」ボタンをクリックします。
お使いのPCにマスター登録されている情報がCSV形式にてダウンロードされます。
出力項目のカスタマイズについて
特定技能外国人マスターのCSV出力をする場合は出力項目のカスタマイズが可能です。
2.「設定」をクリックし、出力項目の選択を行います。
3.画面左側に表示されている項目を右側へ移動します。
※ドラッグ&ドロップもしくは画面中央の矢印でも移動できます。
5.出力項目グループにて作成した「出力項目」を選択して「CSV出力」を押すと
カスタマイズしたCSVファイルがいつでも出力できます。