ワーク管理機能について
目次
ワーク管理とは
- ワーク管理とは
- 各業務（フロー）の中での作業（ワーク）を設定できる機能です。
普段行っている作業を進捗管理にてどのように表示させ、何を入力するかなどオリジナルのフローやワークを作成いただけます。
設定を行うことで下記メリットがございます。
- 進捗管理通りに作業を進めるだけでOKなので、どなたでも簡単に業務を行える
- 何をすべきなのか明確になる
- 進捗状況を簡単に把握できる
例）「進捗管理→入国手続→操作マニュアル用」の作業の中に別作業を追加することが可能。
設定したワーク（作業）は、進捗管理の各フロー（業務）に紐づいて表示されます。
設定方法
１．「フロー関連」から「ワーク管理」を開きます。
２．右上の「新規登録」をクリックします。
３．「ワーク名」に作業名を入力し、「申請種別」にてカテゴリー、「フロー名」にて業務名をプルダウンから選択します。
申請種別にて選択したカテゴリーによって、フロー名のプルダウンの選択肢が変わります。
４．「ワーク詳細」にて細かな作業の名称を入力し、「入力形式」をプルダウンから選択します。
選択が完了すると画面右上に「登録が完了しました」と表示され、
行が追加されていきますので、必要な分だけ手順③を繰り返します。
５．入力が完了したら登録をクリックします。
登録が完了すると、設定した情報が画面上部に表示されます。
【例】上記の場合、
- カテゴリー：
- 「入国手続」
- フロー：
- 「操作マニュアル用」
- ワーク：
- 「操作マニュアル用詳細」が追加され、
その作業内容として「ワーク詳細名・ワーク詳細名1・ワーク詳細名2」という「ワーク詳細」が追加されます。
ワークの並び替え方法
ワークの表示順の並び替えは、ワーク管理の一覧画面より可能です。
１．設定完了後の画面上部にある「ワーク管理」もしくはメニューバーの「ワーク管理」をクリックし、
ワーク管理の一覧画面に戻ります。
２．右上の「申請種別」にて「全体」以外、かつ「フロー名」で「全体」以外を選択します。
画面にある注意書き記載のとおり、
「申請種別」で「全体」以外かつ「フロー名」で「全体」以外を選択時に並び変え機能が有効になります。
「申請種別」で「全体」以外かつ「フロー名」で「全体」以外を選択時に並び変え機能が有効になります。
３．並び替えたいワーク名を選択した上で、画面右側の上下矢印（▲▼）にて移動します。
ワークの表示設定
進捗管理の各カテゴリーに紐づくフローとして、画面に「表示する／しない」の設定ができます。
～ 無効化 ～
１．表示させたくないワーク名の項目列「有効／無効」部分にて、「無効化する」をクリックします。
２．無効化切替のポップアップ画面にてはいを選択します。
３．ワーク管理一覧画面から表示が消え、更に進捗管理の各フロー内容のワークの中からも表示が消えます。
～ 有効化 ～
１．ワーク管理一覧画面にて「無効分も表示」にチェックを入れ、
表示されたワーク名の項目列「有効／無効」部分にて、「有効化する」をクリックします。
２．有効化切替のポップアップ画面にてはいを選択します。
３．ワーク管理一覧画面に再表示され、更に進捗管理の各フロー内容のワークの中にも再表示されます。
