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一括登録/出力(CSV登録/出力)(技能実習)

一括登録/出力(CSV登録/出力)について

一括登録/出力(CSV登録/出力)とは?
各マスターに登録をする際に、CSV登録を行うことで一括で情報を登録することができます。
各マスターを出力する際も、CSV出力を行うことでマスター内の情報をCSV形式で一括出力することができます。

監理団体マスター、労働マスターは「CSV登録/出力」ができかねますので、あらかじめご了承ください。
※作業前に登録するデータが入力されているCSVファイルをご用意ください。

目次

登録方法

1.「マスター関連」から登録したいマスターを開き「CSV登録」ボタンをクリックします。

※下図は例として「監理事業所マスター」を参照しております。
他のマスターについても同様の手順にてご登録いただけます。

2.「一括登録」画面が開いたら「CSV参照」ボタンをクリックし、あらかじめ作成したCSVデータを読み込みます。
3.読み込んだCSVデータの項目が右側に表示されます。

【注意事項】

  • 項目名が一致しているものが、読み込み時に自動で入力されます。(半角/全角も区別)
    項目が表示されない場合は、対象の入力項目のプルダウンから反映させる項目を選択してください。
  • 必須項目以外は未入力でも登録可能です。
4.「確認」ボタンをクリックすると、最終確認画面が表示されますのでデータの内容を確認します。

読み込んだCSVデータの内容が表示されます。
確認画面で表示されている内容が、実際に登録されますので必ずご確認ください。

5.内容に問題が無ければ「登録」ボタンをクリックし登録作業完了です。
データの量などによっては、取込完了までに数分かかる場合もございます。

登録時のデータについて

CSV登録時に読み込むCSVデータについて
各マスターの項目名については CSV登録時の項目名について をご参照ください。

下記はCSV登録時にできすぎくん上で紐づくIDが必須となります。
  • 「実習事業所」 実施者のIDが必須
  • 「実施者職員」 実施者・実習事業所のIDが必須
  • 「実習生」 実施者のIDが必須

項目によっては、データ内容を数字で表す項目もあります。(できすぎくん登録画面のラジオボタンで選択する項目など)
(例)技能実習が行われる地域(0:全国 1:単一の都道府県 2:複数の都道府県)
項目名に各選択数字がありますのでご参照ください。

項目名やデータ内容に「,(カンマ)」が入っている場合、データの読み込みが出来なくなってしまうので
絶対に「,(カンマ)」を入力しないでください。

出力方法

「マスター関連」から出力したいマスターを開き「CSV出力」ボタンをクリックします。

お使いのPCにマスター登録されている情報がCSV形式にてダウンロードされます。

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