参考様式第2-3号 支援責任者の就任承諾書及び誓約書／
参考様式第2-5号 支援担当者の就任承諾書及び誓約書
① 「各種帳票→その他帳票」から帳票の作成がいただけます。
②該当の 登録支援機関と 特定技能所属機関を選択します。
※登録支援機関の登録がない場合は、登録支援機関を未選択で作成してください。
③帳票を選択し、 ダブルクリックもしくは、 「帳票編集」ボタンをクリックします。
※「支援担当者の就任承諾書及び誓約書」につきましても同様の手順で作成いただけます。
④帳票に反映させたい職員の方にチェックを入れて、 「選択」ボタンをクリックをすると
帳票の編集画面が表示されます。
職員名が出てこない場合は、登録支援職員マスターにてご登録が漏れている可能性がございます。
下記反映条件を満たしているかご確認をお願い致します。
▼反映条件
・登録支援職員マスターにて登録がある
・登録支援職員マスターの「担当する役割」にて「支援責任者／支援担当者」にチェックが入っている
・手順②にて選択している 登録支援機関 と登録支援職員マスターにて選択している 登録支援機関が一致している
帳票編集画面
左側に帳票編集画面、右側にPDFプレビュー画面が表示されます。
※編集画面にて項目を埋めていただき、「登録」ボタンをクリックすることで、
PDFプレビュー画面に反映致します。
A： 同じグループの同じ区分の外国人が表示されます。
B： 便利機能です。
詳細につきましては、【帳票作成】便利機能についてページをご確認ください。
C： 登録ボタンです。
情報を入力後、登録ボタンをクリックすることでPDFプレビュー画面に反映します。
D：帳票に反映する 項目入力欄となります。
・白背景項目：マスター登録した情報が呼び出されます。
・ピンク背景項目：マスターにて登録箇所がないため、基本的に手入力でこの画面にて登録を行います。
※３所属する事業所及び部署の名称
右下の「追加／削除」をクリックすることでタブの追加や削除がいただけます。
